Ajouter des pénalités de retard à vos relances

Modifié le : 2024-05-03 15:00:48 +0200

Pour accélérer le processus d'encaissement de vos créances vous avez la possibilité de réclamer des pénalités de retard à vos débiteurs.

Cet article vous expliquera comment configurer des pénalités de retard dans Clearnox et comment les intégrer dans vos relances.

Configurer les pénalités de retard dans Clearnox

En tant qu'administrateur du compte, accédez à la page Configurer > Options avancées, activez l'option "Gestion des pénalités de retard".

Vous pouvez configurer le taux d'intérêt de retard en pourcentage, et le montant d'indémnités forfaitaires pour frais de recouvrement en tant que frais fixes.

La formule de calcul des pénalités de retard :

Pénalités de retard = Somme* [ (Montant de la créance en retard x Taux x nombre de jours de retard) / (365 x 100) + Frais fixes ]

* La somme pour chaque écriture échue au débit sélectionnée dans la relance.

Exemple : Vous souhaitez réclamer le paiement de votre créance non payée le 01/04/2024 d'un montant de 1000 €, la date d'échéance de la facture est le 01/01/2024. 
Le taux d'intérêt est de 2,70 % et l'indémnité forfaitaire pour frais de recouvrement est de 40 €. 
- Intérêt de retard = (1000 € x 2,70 x 91)/(365 x 100) = 6,73 €
- Indémnité forfaitaire pour frais de recouvrement = Frais fixes = 40 € 
- Pénalités de retard = 6,73 € + 40 € = 46,73 €

NB : si la relance comportait 2 écritures échues au débit, les frais fixes = 2 x 40 = 80 €

Intégrer les pénalités de retard dans vos relances

Il existe trois tags que vous pouvez intégrer dans vos modèles pour faire apparaitre les pénalités de retard dans vos relances.

Montant total des pièces sélectionnées avec pénalités de retard : %fr_total_avec_penalites%

Tableau comptable 2 avec pénalités de retard : %fr_tableau_comptable_2_avec_penalites%

Tableau comptable 3 avec pénalités de retard : %fr_tableau_comptable_3_avec_penalites%

Pour savoir comment créer ou éditer vos modèles pour y intégrer les pénalités de retard, consultez l'article Configurer vos modèles.