Voeg nalatigheidskosten toe aan je herinneringen

Om de efficiëntie van je aanmaningsproces te verhogen, heb je ook de mogelijkheid om nalatigheidskosten aan te rekenen. 

Dit artikel gaat verder in hoe ze te configureren in Clearnox en hoe ze te gebruiken in je herinneringen.

Configureer nalatigheidskosten in Clearnox 

Als administrator van je Clearnox dossier ga naar Instellingen > Bijkomende optiens en activeer de optie "Beheer van kosten voor laattijdige betaling".

Je kan een jaarlijkse interestvoet in % configureren en een vaste kost.

De nalatigkosten worden volgens de volgende formule berekend:

Nalatigheidskosten = Bedrag* [ (Bedrag van de laattijdige boeking x Tarief x aantal dagen na vervaldag) / (365 x 100)   + Vaste Kosten ]

* Bedrag van elke geselecteerde debit boeking in de selectie. 

Voorbeeld: Je wil op 01/04/2024 de betaling vorderen van een niet betaalde factuur van 1000 euro, met een vervaldatum van 01/01/2024. 
Het tarief is 2,70 % en de vaste kosten 40 €. 
- Nalatigheidsinterest = (1000 € x 2,70 x 91)/(365 x 100) = 6,73 €
- Invorderingskosten = Vaste kosten = 40 € 
- Totale nalatigheidskosten = 6,73 € + 40 € = 46,73 €

NB: Wanneer de herinneringen 2 laattijdige debit boekingen bevat zullen de vaste kosten 2 maal geteld worden (2 x 40 = 80 €)

De nalatigheidskosten integreren in je herinneringen 

Er bestaan 3 tages die je kan integreren in je templates om de kosten te vermelden in je herinneringen.

• Totaal bedrag van de geselecteerde facturen inclusief nalatigheidskosten: %nl_totaal_met_kosten% 

• Tabel 2met geselecteerde boekingen inclusief nalatigheidskosten: %nl_tabel_2_met_kosten%
  

• Tabel 2met geselecteerde boekingen inclusief nalatigheidskosten: %nl_tabel_3_met_kosten%

Om meer te weten over hoe je templates kan aanmaken en beheer kijk in het artikel Maak je templates aan.